Выбрать страницу
С начала введения в 2020 году в России электронных трудовых книжек 476 тыс.
работающих жителей Санкт-Петербурга и Ленинградской области выбрали электронную
книжку, отказавшись от бумажной.
Одно из главных преимуществ электронного формата в том, что он практически
исключает риск потери работником сведений о своём трудовом стаже. Даже в случае
ликвидации работодателя сотрудник может запросить в ПФР полные сведения о своей трудовой
деятельности.
Электронные книжки удобны с точки зрения организации дистанционной работы,
которая особенно актуальна в сегодняшних реалиях на фоне распространения коронавирусной
инфекции. В случае дистанционного трудоустройства работодателю можно направить сведения
из ЭТК по электронной почте.
Кроме того, для оформления загранпаспорта или ипотеки ЭТК («сведения о трудовой
деятельности») можно распечатать прямо из личного кабинета на портале Госуслуг или
официальном сайте ПФР, она сразу будет заверена электронной подписью и действительна во
всех инстанциях. Там же сотрудник получает гарантированный постоянный доступ к сведениям
о своей трудовой деятельности без участия работодателя и может наблюдать за всеми
вносимыми в неё изменениями.
Напомним, с 1 января 2020 года все работники, у которых уже есть трудовая книжка,
получили возможность перейти на электронный формат на добровольной основе. Для людей,
которые впервые устраиваются на работу в 2021 году, сведения о трудовой деятельности
ведутся только в электронном виде.
Тот, кто подал заявление о сохранении трудовой книжки в бумажном формате, имеет
право в дальнейшем подать работодателю письменное заявление о предоставлении сведений о
трудовой деятельности в электронном виде. Если человек так и не написал заявление, то у него
остаётся бумажная трудовая. Люди, выбравшие электронный формат, вернуться к бумажному
уже не смогут. Бумажную трудовую они получили на руки и должны хранить её дома как
официальный документ, подтверждающий весь предыдущий стаж.