Формирование электронных трудовых книжек (ЭТК) россиян началось с
1 января 2020 года.
Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень
сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:
информация о работнике;
даты приёма, увольнения, перевода на другую работу;
место работы;
вид мероприятия (приём, перевод, увольнение);
должность,
профессия,
специальность,
квалификация,
структурное подразделение;
вид поручаемой работы;
основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
причины прекращения трудового договора.
Переход на электронные трудовые книжки имеет весомый ряд
преимуществ как для работодателей, так и для работников. Во-первых,
минимизация рисков ошибок при заполнении трудовой книжки, во-
вторых, исключение риска её утраты, прозрачность трудовых
отношений — все данные передаются и хранятся на стороне ПФР, а
доступ к личному кабинету есть у каждого работника.
Не стоит бояться потери данных, так как они будут находиться под
надёжной защитой. Информационная система ПФР аттестована в
соответствии с действующим законодательством в области защиты
персональных данных. Многолетний опыт показывает высокий уровень
её защищённости. Информация лицевых счетов фиксируется в
распределенных системах хранения, что исключает риск потери
данных.
Выписку из электронной трудовой книжки можно получить в личном
кабинете на сайте ПФР или на портале Госуслуг, в офисе МФЦ либо в
клиентской службе ПФР, а также в виде бумажной выписки у
работодателя за период работы у него.