На сегодняшний день 524 тысячи работающих жителей Санкт-Петербурга и
Ленинградской области выбрали электронную трудовую книжку, отказавшись от
бумажной.
Одно из главных преимуществ электронного формата в том, что он практически
исключает риск потери работником сведений о своём трудовом стаже. Даже в случае
ликвидации работодателя сотрудник может запросить в ПФР сведения о своей трудовой
деятельности. В случае дистанционного трудоустройства работодателю можно направить
сведения из ЭТК по электронной почте.
Кроме того, «сведения о трудовой деятельности» можно распечатать прямо из
личного кабинета на портале Госуслуг или официальном сайте ПФР, они сразу будут
заверены электронной подписью и действительны во всех инстанциях. Там же сотрудник
получает доступ к сведениям о своей трудовой деятельности без участия работодателя и
может наблюдать за всеми вносимыми в неё изменениями. Просмотреть данные сведения
можно также в приложении ПФР, доступном для платформ iOS и Android.
Напомним, с 1 января 2020 года все работники, у которых уже есть трудовая
книжка, получили возможность перейти на электронный формат на добровольной основе.
Для людей, которые впервые устраиваются на работу после 31 декабря 2020 года,
сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде.
Граждане, которые подали заявления о сохранении трудовой книжки в бумажном
формате, имеют право в дальнейшем подать работодателю письменное заявление о
предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.